使い方ガイド
Excelが苦手でも大丈夫。基本は「①取り込む → ②整える → ③書き出す」の3ステップです。関数もマクロも使いません。
1 まずは取り込み
画面右上の 「📂 ファイルを取り込む」 を押して、CSV か Excel（.xlsx / .xls）を選びます。
- 文字化けしやすい Shift_JIS のCSVも、自動で判定して正しく読み込みます。
- Excelで複数のシートがある場合は、上部の「シート」から選べます。
取り込むと「データ」エリアに中身が表で表示されます。上の 「元データ／整形後」 のタブで、加工前と加工後を見比べられます。
2 列の整理とクレンジング
「① 列の整理とクレンジング」の表で、各列をどうするか決めます。
いらない列を消す・並び替える・名前を変える
- 削除：右端のチェックを入れると、その列は出力されません（元データは消えません）。
- 並び替え：左の
↑↓で順番を入れ替え。 - 改名：「出力名」を書き換えると、その名前で出力されます。
各列をきれいにする（クレンジング）
- 前後空白：セルの前後の空白を取り除く
- 空白：すべての空白を除去
- 桁区切り除去：
1,000→1000 - 全角→半角 / 半角→全角：英数字や記号の幅をそろえる
- 0埋め：桁数を指定して数字の前に0を足す（例：
5→005。コードの先頭ゼロを保ちたい時に） - 日付：
2025/1/5・2025年1月5日・20250105などを、選んだ形式に統一
3 値の置き換え
特定の値を別の値に置き換えます。「② 値の置き換えルール」で、対象の列・変換前・変換後を入れて「＋追加」。
例2：(株) → 株式会社 （「部分置換」を選ぶと、文字の一部だけ置き換えます）
一致のしかたは4種類から選べます。
- 完全一致：ぴったり同じ値だけ
- 前方一致：その文字で始まる値（例：
25で始まるコードをまとめて） - 含む：その文字を含む値
- 部分置換：見つかった文字の部分だけを置き換え（(株)→株式会社 など）
4 列を増やす（計算・分割・結合）
「✚ 列を増やす」では、元データを変えずに新しい列を追加できます。関数を書く必要はありません。
計算列
「＋計算列」を押し、値A・演算子（＋−×÷）・値Bを選びます。値は「列」か「数値」を選べます。丸め（整数・小数）も指定できます。
列を分割
「＋列を分割」で、1つの列を2つに分けたり、先頭・末尾の文字を取り出せます。
列を結合
「＋列を結合」で、複数の列を1つにまとめます。区切り文字も指定できます。
5 VLOOKUP（別ファイルから列を追加）
別のファイル（対応表など）を使って、キーで突き合わせて列を取り込みます。Excelの関数を書く必要はありません。
- 「③ VLOOKUP」の「📑 参照ファイルを開く」で対応表を読み込む
- メイン側キー列（今のデータ側）と 参照側キー列（対応表側）を選ぶ
- 取り込みたい列にチェック（複数選べます）。必要なら出力名も指定
6 行の処理と「行が消えない」確認
「④ 行の処理」では、いらない行を整理できます（使わなければ行は1行も減りません）。
- 空の行を除去
- 重複行を削除（キー列を指定）
- 行フィルタ：条件に合う行を「残す／除外」
7 データ点検（品質チェック）
「🔎 データ点検」で、各列の状態を確認できます。さらにチェックを設定すると、おかしな値を「元データ」表に色付きで知らせます（データは一切変更しません）。
- 列プロファイル：各列の 非空・空欄・種類数・最小／最大・例 を自動で表示
- チェック：空欄を禁止（必須）／数値であること／日付であること／文字数の範囲／許可リスト以外を検出
8 書き出し
「⑤」のエリアで形式を選んで書き出します。
- 文字コード：
UTF-8（BOM付・Excel向け）が無難。古い基幹システム向けにはShift_JISも選べます - 区切り：カンマ（CSV）かタブ（TSV）
- 💾 名前を付けて書き出しでCSV/TSV、📊 Excel(.xlsx)保存でExcel形式
ボタンを押すと保存ダイアログが開き、ファイル名と保存先を選べます。
9 整形パターンの保存と再現
ここまでの「どう整えるか」の手順は、名前を付けて保存できます。毎月くる同じ様式のファイルを、次回からワンクリックで同じように整えられます。
- 上部「整形パターン」の 「💾 名前を付けて保存」 で保存
- プルダウンで選ぶと、その手順が呼び出されます（自動保存されます）
- 「⬇ 書き出し / ⬆ 読み込み」でパターンをファイル化。別のPCへ移したり、共有したりできます
10 フォルダ一括処理
「⑥ フォルダ一括処理」で、フォルダ内のCSV/Excelをまとめて整形できます。今選んでいる整形パターンが全ファイルに適用されます。
- （おすすめ）先に使う「整形パターン」を選んでおく
- モードを選ぶ：ファイルごとに書き出す ／ すべて縦に結合して1ファイルにする
- 「📁 フォルダを選んで実行」 → 処理するフォルダを選択
- 出力先フォルダを選ぶと、整形済みファイルがまとめて保存されます
? 困ったときは
データが外に送られたりしませんか？
いいえ。すべての処理はあなたのパソコンの中だけで行われます。読み込んだデータが外部に送信されることはありません。
元のファイルは変わりますか？
変わりません。整形結果は「書き出し」で新しいファイルとして保存されます。
うまく読み込めない・文字化けする
多くは文字コードが原因です。読み込みは自動判定しますが、書き出し時の文字コードを納品先に合わせて選び直してみてください。
その他のご質問は、お問い合わせフォームからどうぞ。